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日期
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程序 |
说明 |
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2013年3月15日前
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获奖者优惠
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凡系北京国际艺术博览会获奖者享受展位费7折优惠。（获奖者须于2013年3月15日前申请报名并支付全额展位费） |
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2013年5月30日前 |
报名截止 |
组委会按照展品类别、参展商选择及缴纳展位费先后安排展位。 |
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2013年5月31日前 |
提交图录数据 |
提交图录登记表、高解析图片或反转片。 |
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2013年6月30日前 |
确认展位设计 |
提交展位施工设计图及额外展具申请表。 |
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2013年7月15日前 |
参展人员及作品登记 |
提交参展人员登记表及展出作品计划表（每18平米展出作品不得超过12幅）。 |
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2013年7月25日前 |
确定其他需求 |
如需预定酒店及聘请临时服务人员，请提交相应表格至组委会。 |
五、参展资格确认
1.申请：即日起至2013年5月30日。申请参展须提交附件中的参展申请表，填写完整并由负责人签字后生效。
2.参展作品审核：博览会艺术委员会负责所有参展申请的审核，是所有参展申请的最终审核机构，拥有充分的权利，独立决定接受或拒绝任何申请。参展申请机构应确保所递交资料的准确性与真实性。所有参展作品必须符合中国国情，尊重我国的民族审美习惯，组委会保留最终评审权。
3.参展确认：组委会将通过电子邮件、传真或邮寄向申请者发送《参展确认函》以确认参展资格。
4.展位安排：申请者在递交参展申请的同时向组委会预订展位。组委会按照展品类别、参展机构缴纳展位费的时间先后顺序，参照展商的选择及展览的整体布局统一安排展位。组委会拥有展位的最终决定权。
5. 展位使用：未经组委会同意，展商不得将展位部分或者全部转租他人。参展机构在展览期间若展示与所递交的申请资料不相符的展品，组委会有权取消该展商参展资格，所缴纳的展位费将不予退还。
每18平米至多可展示12幅作品。
组委会有权要求申请者提供任意一件展品的详细完整的信息，并有权禁止展出任何不符合博览会要求的物品。
六、展位价格及设施
1.展位价格：
A区展位（人民币） 25800元/18平方米(1430元/平方米)
B区展位（人民币） 23800元/18平方米(1320元/平方米)
展线 （人民币） 1800元/米
2.展位设施（每18平方米展位内含）：
白色木质展板（3米高×1米宽×5厘米厚）
2张参展工作证
8盏长臂射灯
1本展览会刊，可刊登1页图录（可放1-2张图片）
地毯
1张咨询桌及2把折叠椅
楣板
七、展位费缴纳
1.参展者须在2013年5月30日之前缴纳全部展位费。
2.凡申请报名前10位参展商可享受展位费10%的优惠。
3.展位费支付：展位一经确认，组委会将通过电子邮件、传真或邮寄将《参展确认函》提供给参展商。参展商收到《参展确认函》后，须在规定日期内全额支付展位费至以下账户，即
北京国际艺术博览会组织委员会指定人民币银行账户：
银行汇款：（请附加传真汇款证明书）
收款单位：北京艺博嫦娥国际会展中心
开 户 行：工商银行北京金台路支行
帐 号：0200020219200109625
邮局汇款
收款单位：北京艺术博览会组织委员会
地 址：北京市朝阳区光华路15号4号楼1301室
邮 编：100026
八、艺博会图录
1.组委会将出版16K（210mm×285mm）彩色精印图录，收录参展机构数据及参展作品。
2.展位面积每达到18平方米可免费刊登图录1页、刊登作品图片1-2幅、获赠图录1册。如需增加图录版面，另收取制作费800元/页。作品图片请以电子文件（JPG或TIF）形式提交（并附打印小稿），图片文件尺寸必须大于5-7寸，且分辨率在300dpi以上；也可提供120彩色反转片或高清晰度照片（请标明反转片的正、反、上、下）。作品图片请同时注明作者姓名、作品名称、尺寸、材质、创作年代等信息。
3.图录数据递交截止时间：2013年5月31日。
4.若展商未能在规定时间内将刊登图录所需数据交至组委会，将被视为自动放弃刊登图录。
九、布展和撤展
1.展商布展时间：9月12日9:00-15:00;9月12日15:30-17:00组委会进行安全检查。
2.展商撤展时间：9月16日15:00-17:00
3.各参展单位不得提前撤展。
十、展品运输
有关展品的运输、海关申报、展品进馆、装卸、包装物保存、展品回运及支付费用等问题，请咨询艺博会展品运输部：
联系人：付巧红
电话：010-85718827
传真：010-85718825
邮箱：beijingart01@126.com
展览部
联系人：廖建荣 杨婉婷
电话：010-85718827 85718826 13520782012
传真：010-85718825
邮箱：beijingart01@126.com beijingart02@126.com beijingartexpo@gmail.com
QQ ：1532917721 2623052034
地址：北京市朝阳区光华路15号4号楼1301室
邮编：100026
www.bjiae.net
www.北京国际艺术博览会.com
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